{"id":643738,"date":"2024-03-08T13:38:40","date_gmt":"2024-03-08T16:38:40","guid":{"rendered":"https:\/\/investnews.veezor.com\/geral\/como-usar-a-tecnologia-para-melhorar-seu-ritmo-de-trabalho\/"},"modified":"2025-10-20T20:04:20","modified_gmt":"2025-10-20T23:04:20","slug":"como-usar-a-tecnologia-para-melhorar-seu-ritmo-de-trabalho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/investnews.com.br\/the-wall-street-journal\/como-usar-a-tecnologia-para-melhorar-seu-ritmo-de-trabalho\/","title":{"rendered":"Como usar a tecnologia para melhorar seu ritmo de trabalho"},"content":{"rendered":"\n

Publicado originalmente em 19 de fevereiro de 2024.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Trabalhamos intensamente e nos esgotamos. Ou procrastinamos e fazemos muito pouco, muito tarde. Ou pulamos de tarefa em tarefa em vez de nos concentrarmos em uma delas e faz\u00ea-la bem.<\/p>\n\n\n\n

Seja qual for a quest\u00e3o em particular, a tecnologia pode nos ajudar a encontrar um ritmo que funcione melhor para n\u00f3s. \u00c9 por isso que \u00e9 \u00fatil escolher tecnologias \u2014 e estrat\u00e9gias para us\u00e1-las \u2014 que nos permitam organizar nosso tempo de forma mais eficiente e nos estimular quando come\u00e7amos a perder o ritmo.<\/p>\n\n\n\n

Aqui est\u00e3o algumas das dicas mais eficazes que encontrei, dependendo de como voc\u00ea est\u00e1 tentando ajustar seu ritmo.<\/p>\n\n\n\n

Quando voc\u00ea precisa fazer mais<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Se o seu maior obst\u00e1culo \u00e9 a inefici\u00eancia \u2014 voc\u00ea n\u00e3o trabalha r\u00e1pido o suficiente, ou faz mau uso do seu tempo \u2014 a tecnologia pode ajud\u00e1-lo a montar um plano para o seu dia e realizar pequenas tarefas de forma muito mais eficaz. Por exemplo:<\/p>\n\n\n\n

Use lembretes vinculados a hor\u00e1rios espec\u00edficos do dia<\/strong>. Se come\u00e7o meu dia examinando uma longa lista de tarefas, me d\u00e1 vontade de voltar para a cama. Ent\u00e3o, substitu\u00ed essas listas por avisos, que aparecem em todos os meus dispositivos em v\u00e1rios momentos me avisando para come\u00e7ar algo da lista. Podem ser coisas grandes (\u201cRevisar tabelas de dados para o relat\u00f3rio anual\u201d) ou pequenas (\u201cColocar uma AirTag na minha mala de m\u00e3o\u201d). Eu uso os Lembretes da Apple<\/a>; voc\u00ea pode obter recursos semelhantes com o Microsoft To Do e o Google Keep, entre outros.<\/p>\n\n\n\n

Como meus lembretes agora v\u00e3o chegando ao longo do dia, raramente caio em um longo per\u00edodo de digress\u00e3o ou procrastina\u00e7\u00e3o; se um lembrete chega em um momento em que n\u00e3o estou realmente no meio de algo \u00fatil, fa\u00e7o o que aparece. E se chega quando estou em uma liga\u00e7\u00e3o ou \u00e0s voltas com um pensamento profundo, toco no bot\u00e3o \u201csoneca\u201d para adi\u00e1-la.<\/p>\n\n\n\n

Use lembretes baseados em localiza\u00e7\u00e3o. <\/strong>Al\u00e9m de lembretes cronometrados, utilizo prompts baseados em localiza\u00e7\u00e3o para me lembrar de tarefas quando estou em um lugar espec\u00edfico. Basta ditar um comando em seu celular, juntamente com o nome ou endere\u00e7o de uma empresa: \u201cLembre-me de atualizar minhas informa\u00e7\u00f5es na folha de pagamento quando chegar \u00e0 ag\u00eancia do Citibank\u201d, por exemplo, ou \u201cLembre-me de redigir um memorando sobre nossa \u00faltima campanha de marketing quando eu chegar ao Acme Diagnostic Labs\u201d (uma \u00f3tima maneira de fazer uso produtivo do tempo que voc\u00ea vai passar na sala de espera).<\/p>\n\n\n\n

Gamifique seu dia de trabalho<\/strong>. <\/strong>Se voc\u00ea \u00e9 motivado por pontos ou recompensas, transforme a produtividade em um jogo com aplicativos especializados em gerenciamento de tarefas. O Todoist, por exemplo, tem pontos de karma que se acumulam \u00e0 medida que tarefas v\u00e3o sendo finalizadas, permitindo que voc\u00ea progrida, indo do n\u00edvel Novato at\u00e9 o Gr\u00e3o-Mestre quando trabalha mais. (Pense nisso como o mesmo tipo de motiva\u00e7\u00e3o de um contador de passos.) Se voc\u00ea realmente optar pela experi\u00eancia de videogame, o Habitica \u00e9 um aplicativo web e m\u00f3vel que transforma sua lista de tarefas em um jogo de RPG. \u00c0 medida que conclui tarefas, voc\u00ea sobe de n\u00edvel e acumula recompensas virtuais.<\/p>\n\n\n\n

Enfrentar tarefas chatas quando a bateria est\u00e1 acabando<\/strong>. <\/strong>Algumas pessoas gostam de tirar tarefas mais desagrad\u00e1veis do caminho o mais r\u00e1pido poss\u00edvel, usando a linha de pensamento de Mark Twain: \u201cSe seu trabalho \u00e9 engolir um sapo, \u00e9 melhor faz\u00ea-lo logo pela manh\u00e3\u201d. Prefiro guardar meu sapo at\u00e9 que eu possa ver que minha bateria est\u00e1 abaixo dos 10% ou 20%, quando estou contra a parede virtual. Usar a vida \u00fatil do meu laptop como motivo para uma tarefa for\u00e7ada me d\u00e1 um senso de urg\u00eancia e me faz saber que a dor de fazer um trabalho desagrad\u00e1vel \u2014 como recuperar o faturamento ou enfrentar minha lista de pend\u00eancias de e-mail \u2014 s\u00f3 vai durar um tempo determinado.<\/p>\n\n\n\n

Aproveite o calend\u00e1rio.<\/strong> Alguns profissionais de produtividade desaconselham lotar a agenda com tarefas, mas sou daquelas que acha \u00fatil fixar certos tipos de trabalho diretamente no calend\u00e1rio, para que eu saiba exatamente quando vou lidar com algo que tenha um prazo dif\u00edcil, e para ter um plano de como fazer uso das janelas quando minha energia est\u00e1 baixa. Eu poderia marcar coisas como responder e-mails das 11h ao meio-dia todos os dias ou tarefas financeiras todas as sextas-feiras \u00e0 tarde.<\/p>\n\n\n\n

Quando voc\u00ea precisa se concentrar<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Se o seu maior obst\u00e1culo \u00e9 interrup\u00e7\u00e3o ou distra\u00e7\u00e3o, a tecnologia pode ajud\u00e1-lo a manter sua aten\u00e7\u00e3o e se concentrar em uma \u00fanica tarefa desafiadora. Por exemplo:<\/p>\n\n\n\n

Adicione tempo de foco aos seus blocos de trabalho agendados. <\/strong>Escolha alguns per\u00edodos em que voc\u00ea far\u00e1 um trabalho mais focado, como reservar suas duas primeiras horas do dia para escrita ou an\u00e1lise de dados. Voc\u00ea pode usar as configura\u00e7\u00f5es de foco (em um Mac) ou criar regras no Focus Assist (no Windows) para acionar o modo n\u00e3o perturbe ou outras dicas que ajudam na concentra\u00e7\u00e3o (como alterar a ilumina\u00e7\u00e3o da tela ou colocar sua m\u00fasica de trabalho favorita).<\/p>\n\n\n\n

Defina um hor\u00e1rio para receber mensagens de e-mail.<\/strong> Mesmo que voc\u00ea desative as notifica\u00e7\u00f5es de e-mail, verificar as mensagens ao longo do dia pode se tornar um h\u00e1bito, o que gera a interrup\u00e7\u00e3o do foco constantemente. Em vez de deixar seu e-mail no modo \u201cpush\u201d (onde as mensagens recebidas chegam \u00e0 sua caixa de entrada ao longo do dia), considere configurar seu aplicativo para \u201cbuscar\u201d \u2014 uma op\u00e7\u00e3o que voc\u00ea geralmente pode encontrar em seu aplicativo de e-mail ou configura\u00e7\u00f5es de conta. Com a busca, voc\u00ea v\u00ea novas mensagens somente quando atualiza sua caixa de entrada, ou quando isso est\u00e1 agendado. Como alternativa, feche seus programas de e-mail e mensagens de texto por v\u00e1rias horas seguidas, para conseguir manter sua aten\u00e7\u00e3o no trabalho que exige foco intenso (e n\u00e3o se esque\u00e7a de ajustar as configura\u00e7\u00f5es de notifica\u00e7\u00e3o, para n\u00e3o as receber mesmo quando seu aplicativo estiver fechado).<\/p>\n\n\n\n

Trabalhe com um temporizador Pomodoro.<\/strong> Se voc\u00ea se concentra melhor quando tem uma quantidade fixa de tempo em vez de um dia aberto, considere usar um aplicativo temporizador baseado na T\u00e9cnica Pomodoro (nome do temporizador de cozinha em forma de tomate usado pela primeira vez para essa abordagem de produtividade). Ajuste o temporizador para 25 minutos e, quando o cron\u00f4metro disparar, fa\u00e7a uma pausa de cinco minutos. (Em geral, os aplicativos Pomodoro tamb\u00e9m cronometram suas pausas.) Depois de duas horas, fa\u00e7a uma pausa mais longa (20 ou 30 minutos). Voc\u00ea pode ajustar a dura\u00e7\u00e3o de seus per\u00edodos de trabalho e pausas com base no que funciona melhor para voc\u00ea.<\/p>\n\n\n\n

Quando voc\u00ea precisa desacelerar<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

\u00c0s vezes, o maior desafio no ritmo do seu trabalho \u00e9 se lembrar de realmente parar de trabalhar. Se voc\u00ea tem dificuldade para parar, use a tecnologia para pisar no freio. Veja como:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Desligue a internet. Cuide de seu eu workaholic como um pr\u00e9-adolescente indisciplinado e programe o Wi-Fi da sua casa para desligar em um determinado hor\u00e1rio todas as noites. Se quiser manter sua TV conectada \u00e0 Internet para poder assistir seus programas de streaming favoritos depois que o Wi-Fi for desligado, use os controles parentais no roteador para criar um perfil “adulto” separado apenas para os dispositivos que precisam ficar conectados o tempo todo (como sua TV ou seus interruptores de luz inteligentes).<\/li>\n\n\n\n
  • Fa\u00e7a as atualiza\u00e7\u00f5es do sistema. Quando o computador pede para fazer uma atualiza\u00e7\u00e3o, ficamos tentados a adi\u00e1-la, pois o processo de update normalmente exige a reinicializa\u00e7\u00e3o do dispositivo, podendo bloquear seu uso por dez ou 20 minutos. Ent\u00e3o, aproveite a atualiza\u00e7\u00e3o como uma oportunidade \u2014 n\u00e3o, mais como uma obriga\u00e7\u00e3o! \u2014 para parar de trabalhar \u00e0 noite, iniciar o processo de update e ent\u00e3o se afastar para que o computador seja atualizado durante a noite e voc\u00ea possa tirar o per\u00edodo de folga.<\/li>\n\n\n\n
  • Crie um alter ego de fim de semana. Outra maneira de se desligar do trabalho \u00e9 criar diferentes modos de exibi\u00e7\u00e3o em seu computador (chamados de desktops em m\u00e1quinas Windows e espa\u00e7os nos Macs) para diferentes atividades. Essencialmente, voc\u00ea agrupa seus documentos ou aplicativos abertos em diferentes modos de exibi\u00e7\u00e3o e os alterna com base no que deseja fazer no momento. D\u00e1 para criar um modo de exibi\u00e7\u00e3o que tenha seu e-mail de trabalho, o conjunto de slides no qual voc\u00ea est\u00e1 trabalhando e o rascunho do seu relat\u00f3rio trimestral; um desktop separado ap\u00f3s o expediente pode ter a Netflix no navegador web e o livro que est\u00e1 escrevendo aberto em um processador de texto.<\/li>\n\n\n\n
  • Tenha um compromisso com a televis\u00e3o. Antigamente, antes de videocassetes e streaming, as pessoas \u00e0s vezes paravam de trabalhar em um hor\u00e1rio espec\u00edfico para que pudessem chegar em casa e assistir ao seu programa favorito. Voc\u00ea pode recriar esses dias participando de um bate-papo on-line para falar sobre um epis\u00f3dio de uma s\u00e9rie; se sabe que seus amigos f\u00e3s postar\u00e3o no Threads ou no Facebook enquanto assistem a um programa, isso o motivar\u00e1 a assistir (e postar) ao mesmo tempo.<\/li>\n\n\n\n
  • Repense sua resposta autom\u00e1tica. Finalmente pronto para tirar f\u00e9rias de verdade? D\u00ea a seu eu futuro o melhor presente poss\u00edvel ao elaborar um formul\u00e1rio de f\u00e9rias que n\u00e3o envolva trabalho. Configure sua resposta autom\u00e1tica para informar a seus correspondentes quando voc\u00ea estar\u00e1 de volta ao escrit\u00f3rio e pe\u00e7a que voltem a entrar em contato nessa data.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Alexandra Samuel \u00e9 pesquisadora de tecnologia e coautora de “Remote, Inc.: How to Thrive at Work\u2026Wherever You Are.\u201d Ela pode ser contatada em reports@wsj.com .<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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