{"id":777198,"date":"2026-04-07T17:03:59","date_gmt":"2026-04-07T20:03:59","guid":{"rendered":"https:\/\/investnews.com.br\/?p=777198"},"modified":"2026-04-07T17:04:01","modified_gmt":"2026-04-07T20:04:01","slug":"defis-simples-nacional-prazo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/investnews.com.br\/negocios\/defis-simples-nacional-prazo\/","title":{"rendered":"DEFIS: perdeu o prazo da declara\u00e7\u00e3o do Simples Nacional? Saiba como regularizar sua empresa"},"content":{"rendered":"\n<p>O prazo para as empresas do <a href=\"https:\/\/investnews.com.br\/guias\/simples-nacional\/\">Simples Nacional<\/a> entregarem a DEFIS \u2013 Declara\u00e7\u00e3o de Informa\u00e7\u00f5es Socioecon\u00f4micas e Fiscais \u2013 terminou na \u00faltima quarta-feira, dia 31 de mar\u00e7o. Para quem deixou passar, fica a d\u00favida: <strong>o que fazer agora para regularizar a situa\u00e7\u00e3o da empresa?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A pergunta tem implica\u00e7\u00f5es especiais neste ano. Pela primeira vez, quem atrasou a entrega ou enviou uma DEFIS com erros ter\u00e1 de <strong>pagar multa de, no m\u00ednimo, R$ 200.<\/strong> Mas os valores podem chegar \u00e0 casa de milhares de reais dependendo do tempo de atraso e do faturamento da empresa (<em>explicamos mais abaixo como calcular caso a caso<\/em>).<\/p>\n\n\n\n<p>O <strong>InvestNews <\/strong>d\u00e1 a largada nesta ter\u00e7a-feira (7) a sua nova cobertura sobre tributa\u00e7\u00e3o de empresas com a resposta para essa quest\u00e3o \u2013 e para muitas outras. O <strong><a href=\"https:\/\/investnews.com.br\/tag\/imposto-para-empresas-pj\/\">Descomplica PJ<\/a><\/strong> estreia em um momento decisivo para quem empreende. Com a reforma tribut\u00e1ria em andamento e mudan\u00e7as j\u00e1 come\u00e7ando a redesenhar a rotina fiscal das empresas, entender o que est\u00e1 por vir virou quest\u00e3o de sobreviv\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<p>Aqui no <strong><a href=\"https:\/\/investnews.com.br\/tag\/imposto-para-empresas-pj\/\">Descomplica PJ<\/a><\/strong>, voc\u00ea tem informa\u00e7\u00e3o r\u00e1pida e objetiva para tomar decis\u00f5es com mais seguran\u00e7a e evitar erros que podem custar caro ao caixa da empresa. Se \u00e9 dono ou dona de empresa e tem d\u00favidas sobre como se preparar para esse novo cen\u00e1rio, envie sua pergunta para <a href=\"mailto:redacao@investnews.com.br\">redacao@investnews.com.br<\/a>. Acompanhando as reportagens, voc\u00ea se antecipa \u00e0s mudan\u00e7as e reduz o risco de ser pego de surpresa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que acontece com quem perdeu o prazo da DEFIS?<\/h2>\n\n\n\n<p>A DEFIS \u00e9 uma declara\u00e7\u00e3o que informa \u00e0 <a href=\"https:\/\/investnews.com.br\/tag\/imposto-de-renda\/\">Receita Federal<\/a> os dados econ\u00f4micos e fiscais das empresas. \u00c9 uma obriga\u00e7\u00e3o exigida das Microempresas (ME) e das Empresas de Pequeno Porte (EPP) inscritas no Simples Nacional, regime tribut\u00e1rio simplificado que est\u00e1 completando 20 anos.<\/p>\n\n\n\n<p>Para este ano h\u00e1 uma mudan\u00e7a importante, estabelecida em outubro de 2025 com a atualiza\u00e7\u00e3o das regras do Simples Nacional. <strong>Agora, deixar de entregar a DEFIS dentro do prazo d\u00e1 multa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>At\u00e9 o ano passado, o processo era era mais f\u00e1cil \u2013 ou melhor, mais em conta. N\u00e3o havia multa pelo envio da DEFIS fora do prazo. A &#8220;puni\u00e7\u00e3o&#8221; para quem deixasse passar a data era outra: o empres\u00e1rio s\u00f3 poderia continuar a pagar os impostos mensais se a declara\u00e7\u00e3o do ano anterior tivesse sido entregue. <\/p>\n\n\n\n<p>Ou seja, se perdesse o prazo, n\u00e3o poderia seguir pagando os impostos mensais obrigat\u00f3rios e ficaria inadimplente com o Fisco.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 como se, uma vez perdido o prazo da DEFIS, em mar\u00e7o de cada ano, o sistema em que os empreendedores informam o faturamento e emitem as guias de pagamento de impostos &#8211; o chamado PGDAS-D &#8211; &#8220;travasse&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Quem deixou de apresentar a DEFIS na data certa <strong>poder\u00e1 ser intimado pela Receita Federal<\/strong> a apresent\u00e1-la ou a prestar esclarecimentos, alerta Valdir de Oliveira Amorim, especialista da \u00e1rea de <a href=\"https:\/\/investnews.com.br\/guias\/imposto-de-renda-o-que-e\/\">Imposto de Renda<\/a> da IOB, plataforma com foco em legisla\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, tribut\u00e1ria e trabalhista. O mesmo vale para entregas com erros ou emiss\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e3o h\u00e1 prazo m\u00ednimo nem m\u00e1ximo de atraso. Quem n\u00e3o enviou a declara\u00e7\u00e3o at\u00e9 31 de mar\u00e7o e deixou para 1\u00ba de abril j\u00e1 est\u00e1 sujeito a multas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual \u00e9 o valor da multa por atraso da DEFIS?<\/h2>\n\n\n\n<p>Mas qual \u00e9 o tamanho da multa para quem atrasa a entrega da DEFIS, afinal? Funciona assim:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A multa por falta de entrega ou atraso \u00e9 de 2% ao m\u00eas-calend\u00e1rio ou fra\u00e7\u00e3o sobre o valor dos tributos informados na DEFIS, ainda que eles tenham sido integralmente pagos ao longo do ano.<\/li>\n\n\n\n<li>Essa conta tem um limite: a multa pode chegar, no m\u00e1ximo, a 20% sobre os tributos. do total. Mas tem um detalhe: a multa m\u00ednima \u00e9 de R$ 200.<\/li>\n\n\n\n<li>No caso de erros ou omiss\u00f5es na DEFIS, a multa \u00e9 de R$ 100 para cada grupo de dez informa\u00e7\u00f5es incorretas ou omitidas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Traduzindo o &#8220;juridiqu\u00eas&#8221; de maneira pr\u00e1tica com um exemplo. Imagine uma empresa do Simples Nacional que faturou R$ 3 milh\u00f5es em 2025 e pagou R$ 300 mil em tributos ao longo do ano &#8211; para fins de c\u00e1lculo, o cen\u00e1rio hipot\u00e9tico considerou uma carga tribut\u00e1ria m\u00e9dia de 10%.<\/p>\n\n\n\n<p>A multa seria de R$ 6 mil se o envio da DEFIS atrasasse meros 15 dias. O valor corresponde a 2% aplicados sobre os R$ 300 mil pagos em imposto, que s\u00e3o a base de c\u00e1lculo nesse caso.<\/p>\n\n\n\n<p>Se em vez de 15 dias o empreendedor deixasse para enviar a DEFIS apenas em maio, com atraso de dois meses, a multa j\u00e1 subiria para R$ 12 mil. Isso porque a resolu\u00e7\u00e3o do problema acabou passando para outro \u201cm\u00eas-calend\u00e1rio\u201d &#8211; que come\u00e7a no dia 1\u00b0 e termina no \u00faltimo dia do m\u00eas, diferente do &#8220;m\u00eas comercial&#8221;, que considera um per\u00edodo de 30 dias.<\/p>\n\n\n\n<p>H\u00e1 uma esp\u00e9cie de &#8220;b\u00f4nus&#8221; para quem resolve logo a sua situa\u00e7\u00e3o. Segundo a Receita Federal, as multas s\u00e3o reduzidas em 50% quando a declara\u00e7\u00e3o \u00e9 apresentada espontaneamente \u2013 ap\u00f3s o prazo oficial, mas antes de qualquer notifica\u00e7\u00e3o por parte do fisco.<\/p>\n\n\n\n<p>Mesmo assim, o valor m\u00ednimo da multa (de R$ 200) continua valendo. Ou seja, na pr\u00e1tica, o &#8220;b\u00f4nus&#8221; n\u00e3o se aplica se o valor da multa com desconto ficar abaixo de R$ 200.<\/p>\n\n\n\n<p>Amorim, do IOB, destaca ainda que <strong>empresas do Simples Nacional com d\u00e9bitos tribut\u00e1rios pendentes podem ser exclu\u00eddas do regime<\/strong>, resultando na perda dos benef\u00edcios simplificados.<\/p>\n\n\n\n<p>A Receita Federal costuma dar prazos (normalmente de 90 dias) para a regulariza\u00e7\u00e3o via pagamento ou parcelamento antes da exclus\u00e3o definitiva do Simples, que ocorre em 1\u00ba de janeiro do ano seguinte.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como regularizar a situa\u00e7\u00e3o da empresa?<\/h2>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea perdeu o prazo e quer regularizar a situa\u00e7\u00e3o da sua empresa, basta acessar o portal do Simples Nacional, no site da Receita Federal, com o certificado digital ou o c\u00f3digo de acesso.<\/p>\n\n\n\n<p>Busque por \u201cSimples Servi\u00e7os\u201d, depois \u201cC\u00e1lculo e Declara\u00e7\u00e3o\u201d e, ent\u00e3o, \u201cPGDAS-D e DEFIS\u201d. Nessa op\u00e7\u00e3o, voc\u00ea pode verificar o status das declara\u00e7\u00f5es por ano. L\u00e1, a DEFIS pode ser preenchida e transmitida.<\/p>\n\n\n\n<p>A multa por atraso na entrega \u00e9 gerada automaticamente ap\u00f3s a transmiss\u00e3o da declara\u00e7\u00e3o fora do prazo. O pagamento \u00e9 realizado via <a href=\"https:\/\/investnews.com.br\/guias\/o-que-e-darf-e-como-emitir\/\">DARF<\/a> (Documento de Arrecada\u00e7\u00e3o de Receitas Federais), emitido pelo pr\u00f3prio portal ou via e-CAC.<\/p>\n\n\n\n<p>Para conferir se a pend\u00eancia foi baixada, procure no menu a op\u00e7\u00e3o &#8220;Certid\u00f5es e Situa\u00e7\u00e3o Fiscal&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s a entrega da DEFIS, o sistema liberar\u00e1 a apura\u00e7\u00e3o do PGDAS-D (Programa Gerador do Documento de Arrecada\u00e7\u00e3o do Simples Nacional \u2013 Declarat\u00f3rio) de mar\u00e7o em diante. Esse sistema para optantes do Simples Nacional calcula os impostos unificados e gera o boleto (DAS) para pagamento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que exatamente \u00e9 DEFIS e qual a diferen\u00e7a de IRPJ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Embora ambas sejam obriga\u00e7\u00f5es fiscais anuais enviadas \u00e0 Receita Federal, a DEFIS e o IRPJ (Imposto de Renda da Pessoa Jur\u00eddica) t\u00eam caracter\u00edsticas diferentes.<\/p>\n\n\n\n<p>A DEFIS \u00e9 exclusiva para empresas optantes pelo Simples Nacional e tem car\u00e1ter informativo, reunindo dados como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>os ganhos de capital no ano anterior;<\/li>\n\n\n\n<li>a identifica\u00e7\u00e3o e o rendimento dos s\u00f3cios;<\/li>\n\n\n\n<li>a quantidade de empregados no in\u00edcio e no final do per\u00edodo da declara\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>a receita obtida com exporta\u00e7\u00f5es;<\/li>\n\n\n\n<li>o lucro cont\u00e1bil do ano anterior;<\/li>\n\n\n\n<li>os tributos recolhidos;<\/li>\n\n\n\n<li>entre outras.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>No caso dessas empresas, o Imposto de Renda \u00e9 recolhido previamente, todos os meses, por meio do DAS (Documento de Arrecada\u00e7\u00e3o do Simples Nacional). A al\u00edquota paga nesse \u00fanico boleto inclui tanto o IR quanto os outros impostos estaduais e municipais devidos por elas.<\/p>\n\n\n\n<p>A DEFIS, ali\u00e1s, substituiu a antiga DASN (Declara\u00e7\u00e3o Anual do Simples Nacional) em 2012 para as micro e pequenas empresas. Ainda h\u00e1 quem confunda os nomes, mas, atualmente, s\u00f3 quem continua a entregar a DASN s\u00e3o os microempreendedores individuais (MEI).<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e1 a declara\u00e7\u00e3o de IRPJ \u00e9 uma outra conversa. Ela se aplica a empresas enquadradas em outros regimes tribut\u00e1rios, como os chamados <strong>lucro presumido e lucro real<\/strong>. Nesse caso, a declara\u00e7\u00e3o de IRPJ tem como objetivo apurar o imposto efetivamente devido sobre os ganhos do ano e inform\u00e1-los \u00e0 Receita Federal.<\/p>\n\n\n\n<p>Ent\u00e3o, se houver algum valor a ser pago ap\u00f3s a declara\u00e7\u00e3o, o recolhimento \u00e9 feito por meio do DARF (Documento de Arrecada\u00e7\u00e3o da Receita Federal).<\/p>\n\n\n\n<p>Na pr\u00e1tica, a DEFIS funciona como um relat\u00f3rio de informa\u00e7\u00f5es para a Receita e n\u00e3o gera pagamento direto de imposto. Enquanto isso, o IRPJ representa tanto a apura\u00e7\u00e3o quanto a obriga\u00e7\u00e3o de pagamento do tributo, o que se reflete diretamente no caixa da empresa. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Prazo de entrega da DEFIS foi em 31 de mar\u00e7o; confira as multas e como regularizar o CNPJ e evitar a exclus\u00e3o do Simples<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":646396,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[113126,434,113127],"autor-wsj":[],"coauthors":[1494],"class_list":["post-777198","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-negocios","tag-imposto-para-empresas-pj","tag-impostos","tag-simples-nacional"],"acf":[],"amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/investnews.com.br\/inv-api\/wp\/v2\/posts\/777198","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/investnews.com.br\/inv-api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/investnews.com.br\/inv-api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/investnews.com.br\/inv-api\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/investnews.com.br\/inv-api\/wp\/v2\/comments?post=777198"}],"version-history":[{"count":21,"href":"https:\/\/investnews.com.br\/inv-api\/wp\/v2\/posts\/777198\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":777805,"href":"https:\/\/investnews.com.br\/inv-api\/wp\/v2\/posts\/777198\/revisions\/777805"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/investnews.com.br\/inv-api\/wp\/v2\/media\/646396"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/investnews.com.br\/inv-api\/wp\/v2\/media?parent=777198"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/investnews.com.br\/inv-api\/wp\/v2\/categories?post=777198"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/investnews.com.br\/inv-api\/wp\/v2\/tags?post=777198"},{"taxonomy":"autor-wsj","embeddable":true,"href":"https:\/\/investnews.com.br\/inv-api\/wp\/v2\/autor-wsj?post=777198"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/investnews.com.br\/inv-api\/wp\/v2\/coauthors?post=777198"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}