{"id":787064,"date":"2026-05-07T16:09:00","date_gmt":"2026-05-07T19:09:00","guid":{"rendered":"https:\/\/investnews.com.br\/?p=787064"},"modified":"2026-05-07T17:17:40","modified_gmt":"2026-05-07T20:17:40","slug":"prazo-simples-nacional-antecipado","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/investnews.com.br\/negocios\/prazo-simples-nacional-antecipado\/","title":{"rendered":"Prazo de ades\u00e3o ao Simples vence antes neste ano. Saiba se \u00e9 o melhor regime para sua empresa"},"content":{"rendered":"\n

Por anos, escolher o regime tribut\u00e1rio era uma daquelas decis\u00f5es que o dono de pequena empresa empurrava para depois, ao longo do ano, sem pressa. Mas isso mudou.<\/p>\n\n\n\n

Isso porque a decis\u00e3o de entrar ou de permanecer no Simples Nacional<\/a> foi antecipada.<\/strong> Quem quiser estar nesse regime em 2027 vai precisar tomar essa decis\u00e3o entre 1\u00b0 e 30 de setembro deste ano de 2026 – e n\u00e3o at\u00e9 janeiro do ano que vem, como de costume.<\/p>\n\n\n\n

A escolha do regime tribut\u00e1rio pode parecer s\u00f3 mais uma burocracia, mas n\u00e3o \u00e9. Ela pode ter impactos diretos sobre os ganhos e as despesas do neg\u00f3cio, diz Valdir Amorim, especialista tribut\u00e1rio da IOB.<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 preciso considerar para decidir, at\u00e9 setembro, se o melhor para sua empresa \u00e9 estar no Simples ou n\u00e3o? <\/p>\n\n\n\n

Entram na conta faturamento, tipo de atividade e at\u00e9 o tamanho da folha de pagamento. Vamos explicar a seguir:<\/p>\n\n\n\n

Qualquer empresa pode entrar no Simples?<\/h2>\n\n\n\n

O Simples costuma ser vantajoso para pequenos neg\u00f3cios porque \u00e9 um regime simplificado, que unifica a cobran\u00e7a de tributos federais como o Imposto de Renda<\/a> Pessoa Jur\u00eddica e a Contribui\u00e7\u00e3o Social sobre o Lucro L\u00edquido<\/a>, estaduais e municipais em uma \u00fanica guia, a chamada DAS. O valor dos impostos \u00e9 calculado sobre a receita e \u00e9 progressivo: quanto maior o faturamento, maior a al\u00edquota.<\/p>\n\n\n\n

Justamente por ser um regime especial, nem toda empresa pode participar do Simples<\/strong>. Se n\u00e3o cumprir certos requisitos, tem de se enquadrar em outro modelo tribut\u00e1rio, como lucro presumido ou lucro real. Se voc\u00ea \u00e9 o empreendedor, avalie estes quatro pontos:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. O tamanho da empresa<\/strong>: apenas microempresas (ME), com faturamento anual de at\u00e9 R$ 360 mil, e empresas de pequeno porte (EPP), que faturam at\u00e9 R$ 4,8 milh\u00f5es, podem entrar no Simples. Se seu neg\u00f3cio tem receita acima disso, j\u00e1 n\u00e3o vai dar.
    <\/li>\n\n\n\n
  2. O tipo de atividade<\/strong>: a maior parte das empresas de com\u00e9rcio e servi\u00e7os s\u00e3o aceitas. Podem entrar no Simples, por exemplo, mercados, farm\u00e1cias, academias, sal\u00f5es de beleza, ag\u00eancias de publicidade, cl\u00ednicas m\u00e9dicas – al\u00e9m de pequenas ind\u00fastrias, como confec\u00e7\u00f5es ou marcenarias. Mas, existe uma lista de atividades vedadas, como bancos, financeiras, loteadoras de im\u00f3veis, transporte de passageiros, f\u00e1bricas de cigarros, entre outras. A lista de atividades impedidas est\u00e1 aqui<\/a>.
    <\/li>\n\n\n\n
  3. A estrutura societ\u00e1ria<\/strong>: para entrar no Simples, a empresa n\u00e3o pode ter outra pessoa jur\u00eddica como s\u00f3cia, e seus s\u00f3cios precisam respeitar limites de participa\u00e7\u00e3o em outros neg\u00f3cios. Se um mesmo empres\u00e1rio tiver diversos neg\u00f3cios que, somados, ultrapassem o limite de faturamento, nenhum deles poder\u00e1 permanecer no Simples.
    <\/li>\n\n\n\n
  4. A regularidade fiscal<\/strong>: para entrar ou permanecer no Simples, a empresa precisa estar em dia com o Fisco, incluindo Receita Federal, INSS, estados e munic\u00edpios. Isso significa n\u00e3o ter d\u00e9bitos em aberto ou, se houver, que estejam com os pagamentos regularizados – em parcelamento, por exemplo.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    O que avaliar para escolher o Simples (ou n\u00e3o)<\/h2>\n\n\n\n

    Se voc\u00ea atende os requisitos acima e concluiu que sua empresa pode<\/strong> estar no Simples, precisa agora fazer uma an\u00e1lise para concluir se ela deveria<\/strong> estar no Simples ou n\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

    O primeiro passo \u00e9 tomar como base o faturamento do ano anterior para conseguir comparar a carga tribut\u00e1ria <\/strong>que sua empresa teria no Simples ou em outros os regimes, especialmente o lucro presumido.<\/p>\n\n\n\n

    As al\u00edquotas iniciais do Simples costumam ser vantajosas – para muitas empresas do setor de servi\u00e7o que faturam at\u00e9 R$ 180 mil por ano, por exemplo, o imposto \u00e9 de 6% sobre o faturamento.<\/p>\n\n\n\n

    Mas, conforme a receita aumenta, as al\u00edquotas aumentam tamb\u00e9m. Quem j\u00e1 passou dos R$ 3,6 milh\u00f5es por ano vai pagar mais de 30% de imposto. No lucro presumido, para empresas de servi\u00e7os desse porte, calcula-se uma tributa\u00e7\u00e3o total menor – em torno de 16% sobre o faturamento.<\/p>\n\n\n\n

    Empresas que j\u00e1 est\u00e3o perto do teto de faturamento<\/strong> permitido no Simples (R$ 4,8 milh\u00f5es por ano) precisam redobrar a aten\u00e7\u00e3o. Se esse limite for ultrapassado em at\u00e9 20%, a mudan\u00e7a de regime ocorre apenas no ano seguinte. Se for acima disso, a exclus\u00e3o do Simples \u00e9 imediata.<\/p>\n\n\n\n

    O peso da folha de pagamento<\/h2>\n\n\n\n

    O faturamento \u00e9 um crit\u00e9rio importante. Mas, para muitas empresas do setor de servi\u00e7os, o tamanho da folha de pagamento \u00e9 o fator decisivo na escolha do regime tribut\u00e1rio. Escrit\u00f3rios de advocacia, contabilidade e engenharia, por exemplo, s\u00e3o atividades sujeitas ao chamado “Fator R”, regra que define que al\u00edquotas do Simples ser\u00e3o aplicadas a esses neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n

    O “Fator R” mede quanto a empresa gasta com folha de pagamento em rela\u00e7\u00e3o ao seu faturamento. Pela f\u00f3rmula, basta dividir o valor da folha nos \u00faltimos 12 meses pela receita bruta no mesmo per\u00edodo. Entram na folha sal\u00e1rios, pr\u00f3-labore e encargos trabalhistas e previdenci\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n

    Quando o resultado dessa conta d\u00e1 menos do que 0,28 (ou 28%), a empresa paga as al\u00edquotas previstas no Anexo V do Simples, que s\u00e3o mais altas (come\u00e7am em 15,5%). Quando d\u00e1 mais, ela pode migrar para as al\u00edquotas do Anexo III, que s\u00e3o mais baixas (come\u00e7am em 6%).<\/p>\n\n\n\n

    Em resumo, quanto maior o peso da folha no faturamento, maior a chance de a empresa ser tributada por uma tabela mais favor\u00e1vel do Simples<\/strong>. J\u00e1 neg\u00f3cios sem equipe, formados apenas pelo s\u00f3cio, tendem a ficar nas faixas mais caras – e o regime simplificado pode n\u00e3o ser o melhor.<\/p>\n\n\n\n

    Um detalhe importante: o “Fator R” n\u00e3o \u00e9 fixo, pois a an\u00e1lise matem\u00e1tica \u00e9 feita m\u00eas a m\u00eas. Em um m\u00eas, o neg\u00f3cio pode n\u00e3o atingir 28% e cair no Anexo V; no seguinte, superar os 28% e retornar ao Anexo III. “Por isso, \u00e9 necess\u00e1rio um planejamento tribut\u00e1rio cont\u00ednuo”, recomenda Amorim.<\/p>\n\n\n\n

    Como fazer o pedido de ades\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n

    O pedido de ades\u00e3o \u00e9 feito pelo Portal do Simples Nacional<\/a>. Se for negado, a empresa tem 30 dias corridos para regularizar as pend\u00eancias. Cumprido esse prazo, a negativa \u00e9 cancelada e a op\u00e7\u00e3o pelo Simples passa a valer em 2027.<\/p>\n\n\n\n

    Uma escolha a mais para fazer em setembro<\/h2>\n\n\n\n

    Permanecer no Simples ou mudar de regime tribut\u00e1rio n\u00e3o ser\u00e1 a \u00fanica escolha que os empres\u00e1rios ter\u00e3o de fazer em setembro. Quem ficar no sistema simplificado tamb\u00e9m ter\u00e1 de decidir como vai pagar dois novos impostos criados com a Reforma Tribut\u00e1ria<\/strong>: o IBS <\/strong>(Imposto sobre Bens e Servi\u00e7os) e a CBS <\/strong>(Contribui\u00e7\u00e3o Social sobre Bens e Servi\u00e7os). S\u00e3o duas op\u00e7\u00f5es:<\/p>\n\n\n\n