Se você viaja a trabalho e recebe uma verba de sua empresa para cobrir os gastos relativos a esses dias fora de casa saiba que todo esse dinheiro precisará ser incluído na declaração do Imposto de Renda. Os gastos com viagens corporativas são isentos de imposto, mas precisam ser declarados.

As empresas costuma enviar esse dinheiro de reembolso às despesas com viagens corporativas diretamente para a conta do seu colaborador, e por isso é necessário que o contribuinte faça a declaração para não configurar um ganho extra.

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O prazo para a entrega das declarações do IRPF 2025 está previsto para ocorrer entre março e maio. Vale destacar que a Receita Federal ainda não divulgou o calendário e nem as regras para a temporada de declaração deste ano.

Como declarar os gastos com viagens a trabalho

O dinheiro referente aos reembolsos recebidos da empresa deve ser informado na ficha “Rendimentos isentos e não-tributáveis“

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A Receita Federal entende que as diárias de viagem são valores pagos em caráter “acidental e transitório” e podem se estender por um mês ou mais, ou ocorrer em vários meses do ano, para cobrir exclusivamente despesas com alimentação e pousada.

“Os valores pagos a esse título devem obedecer critérios de razoabilidade, não só em relação aos preços vigentes na localidade para a qual se deslocará o servidor, como também em razão da importância que este ocupar na hierarquia da empresa ou órgão concedente”, diz norma da Receita.

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As despesas não podem incluir gastos feitos com outras pessoas, como sócios ou parentes do colaborador. Por isso é importante também guardar todos os comprovantes fiscais como o bilhete das passagens aéreas, os recibo de hotéis e restaurantes para comprovar que o dinheiro foi usado para cobrir gastos de uma atividade de trabalho.