Ter uma boa gestão do seu negócio é imprescindível para manter a empresa de portas abertas. Por isso, existem diversas ferramentas como a planilha de controle de estoque para auxiliar o empreendedor nesta jornada.
O controle de estoque, como o próprio nome diz, serve para gerenciar os produtos que entram e saem do estoque da empresa. Ele é necessário para acompanhar a movimentação do que é comercializado e evitar desperdício de mercadoria, além de prevenir que o estoque fique vazio e permitir um melhor aproveitamento dos recursos financeiros da companhia.
A planilha de controle de estoque também pode ser utilizada para gerenciar os produtos de almoxarifado e escritório.
Confira abaixo alguns modelos gratuitos de planilha de controle de estoque para baixar.
Planilha de controle mensal de estoque – Sebrae
O Sebrae (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas) define controle de estoque como “saber exatamente a quantidade ideal de cada item no seu estoque”. Segundo a entidade, significa controlar todo o movimento de produtos e matérias-primas na sua empresa, além de gerenciar bem as entradas e saídas. O estoque representa custos para a empresa, mas, ao mesmo tempo, é responsável pelas vendas da empresa”.
A instituição disponibiliza alguns modelos para tal, como a planilha de controle de estoque mensal. Ela possui campos de controle de data, quantidade e custo das mercadorias (entradas e saídas), bem como uma parte gerencial que informa a situação de estoque (se é necessário comprar algum produto ou se ele está em excesso), além da validade do último lote de produto adquirido.
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Lista de estoque com destaque – Excel
Essa planilha faz parte dos modelos disponibilizados pelo próprio excel.
Ela possui identificação de mercadorias em estoque, necessidade de repô-las informações do valor total e de novas encomendas usando a formatação condicional, além de incluir produtos descontinuados.
Nem muito avançada, nem muito simples. Essa é uma boa escolha para o pequeno empreendedor.
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Estoque do depósito – Excel
Um pouco mais completa que a planilha anterior, também disponibilizada pela Microsoft entre os templates gratuitos do programa, a planilha de estoque do depósito oferece mais organização ao usuário, contando com campos para preenchimento do código SKU (em português, Unidade de Manutenção de Estoque), descrição e local de armazenagem dos produtos, além da própria quantificação do estoque.
Segundo a Microsoft, ela permite que “rastreiem e mantenham as posições do compartimento do estoque dentro de um depósito”. “Este modelo de estoque de armazém inclui a capacidade de imprimir uma lista de seleção, ser sinalizado quando for hora de reordenar, recuperar informações sobre caixas específicas e controlar o valor do estoque”, diz a Microsoft.
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Controle de estoque e inventário – Sebrae
Outro exemplo acessível de planilha de controle de estoque é o modelo do Sebrae que inclui até mesmo o conceito e explicação de uso.
Ela conta com uma aba de descrição de produtos, além do inventário (ficha de movimentação de estoques) que inclui a validade das mercadorias, informações do estoque consolidado (produtos e matérias-primas em estoque mensal) e um relatório automático de evolução do estoque ao longo dos meses do ano.
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Lista de estoque com novas encomendas em destaque – Excel
Mais um modelo disponibilizado pela Microsoft, a planilha de estoque com novas encomendas em destaque do Excel conta com algumas ferramentas a mais que a primeira lista de estoque citada.
“Ela inclui informações de reordenação e valor total usando formatação condicional. Use este modelo de controlador de inventário para tabular seu estoque, detalhes de preços unitário, quantidades, descrições e muito mais”, diz o site da empresa.
Essa planilha conta com diversas fórmulas e campos para facilitar a organização e o trabalho do setor logístico da empresa.
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Controle de Estoque – Excel
Uma versão mais simples das planilhas apresentadas, esse modelo da Microsoft possui uma configuração intuitiva de tabelas, fórmulas de referência e somas condicionais.
Ele possui abas para fornecedores, clientes, as unidades de medida utilizadas para cada produto, além do controle de itens de estoque e suas entradas e saídas.
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Lista de inventário – Excel
Apesar de simples, a lista de inventário do excel possui campos que permitem incluir, além de nome, descrição e preço unitário do produto, também ajuda a controlar o nível de reabastecimento de estoque, o tempo, a quantidade a ser reabastecida e se o item foi descontinuado.
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Planilha de controle de estoque – Fecomércio
Uma opção um pouco mais simplificada, há também a planilha da Fecomércio (Federação do Comércio de Bens, Serviços e Turismo).
Essa planilha possui uma aba para cadastrar os produtos em estoque, bem como a unidade de medida utilizada para quantificá-los, quantidade em estoque e valor, além de uma aba com o controle geral de compras e vendas de cada um separadamente.
Para ter acesso ao arquivo, faça login na página (caso não tenha cadastro, basta ir em “quero me cadastrar” e selecionar a opção de “membro básico”, que não exige pagamento) e pressione o botão “Clique aqui para baixar: CONTROLE DE ESTOQUES”
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